Mijn favorieten

Werkwijze Grotenhuis Makelaardij bij het aanbieden van huurwoningen ter voorkoming van woondiscriminatie


In het kader van de wet Goed Verhuurderschap (wet ‘GV’) dienen wij als verhuurbemiddelaar bij het aanbieden van huurwoningen te beschikken over een werkwijze die gericht is op het voorkomen van woondiscriminatie. Hieronder omschrijven wij de werkwijze van ons kantoor.

Verbod tot discriminatie
Wij accepteren geen discriminerend gedrag. Binnen het selectieproces om tot de meest passende kandidaat huurder voor een huurwoning te komen maken wij dan ook geen onderscheid op basis van ras, geloofsovertuiging, politieke overtuiging, geslacht, nationaliteit, seksuele gerichtheid, burgerlijke staat, handicap of chronische ziekte. Zie voor meer informatie onderstaande link:
Wat zijn de regels tegen discriminatie op de woningmarkt? | Rijksoverheid.nl

Wat wij vragen aan gegevens
Bij interesse in een aangeboden huurwoning ontvangen kandidaten een inschrijfformulier. Hierin worden de NAW-gegevens (excl. geslacht), contactgegevens, inkomensgegevens, gezinssamenstelling, de aanwezigheid van huisdieren, de reden van de voorgenomen verhuizing en de mogelijkheid tot het aanleveren van een positieve verhuurdersverklaring opgevraagd. Ook vragen wij of u eigenaar bent van een koopwoning, of u een eigen onderneming heeft, of u in de schuldsanering zit of heeft gezeten en of u weleens failliet bent geweest.

Wij vragen bovengenoemde gegevens op om deze te gebruiken voor de selectieprocedure. Op grond van de ontvangen inschrijfformulieren worden er in overleg met de verhuurder in principe (maximaal) drie kandidaten uitgenodigd om de woning te bezichtigen. Indien er na de bezichtigingen meerdere kandidaten de woning willen huren, dan beslist de verhuurder – eventueel na een ontmoeting – op basis van de selectiecriteria welke kandidaat wat hem betreft de meest passende is en de woning toegewezen krijgt. In de regel zal dit de kandidaat met de beste financiële uitgangspositie zijn.

Valt de keuze in principe op u, dan voeren wij een aantal laatste controles uit. In het kader van deze laatste screening worden de volgende aanvullende gegevens gevraagd (middels de NVM Woontoets welke wordt uitgevoerd door de firma Validata):
  • Identiteitsdocument
  • Kredietcheck
  • PEP-check, sanctielijst en negatieve media-check
  • Werkgeversverklaring
  • Bewijs van inkomen
  • Verhuurdersverklaring

Onze selectieprocedure
Wij hanteren een heldere en transparante selectieprocedure en maken gebruik van objectieve selectiecriteria bij het openbaar aanbieden van de woon- of verblijfsruimte. Hieronder kunt u nalezen hoe wij de selectieprocedure vormgeven.

Bij de openbare aanbieding van de woning kunt u bij interesse reageren op de in de aanbieding aangegeven wijze (veelal middels gangbare communicatiemiddelen zoals e-mail en/ of telefoon) en nemen wij hierover contact met u op. Middels ons standaard inschrijfformulier zullen wij uw gegevens opvragen en deze toetsen. Hierbij hanteren wij één of meerdere van de onderstaande objectieve selectiecriteria.

De selectiecriteria
  • Inkomensgegevens (totaal maandelijks netto inkomen).
  • Financiële risico’s (zoals schuldsanering en/ of faillissement).
  • De samenstelling van het huishouden (alleen- of samenwonend, met of zonder kinderen)
  • De aanwezigheid van huisdieren.
  • De mogelijkheid tot het overleggen van een positieve verhuurdersverklaring (wanneer u nu ook een woning huurt).
  • Leeftijd (indien relevant voor de aangeboden woning).
  • Als de ontvangen inschrijvingen identiek zijn, dan geldt als laatste criterium de volgorde van aanmelding

Om definitief in aanmerking te komen voor het huren van de aangeboden woning zal te allen tijde een uitgebreide screening (NVM Woontoets) uitgevoerd worden. De toewijzing van een huurwoning is onder voorbehoud dat deze screening compleet is en dat er geen afwijkende zaken tijdens de screening geconstateerd worden. De screening wordt uitgevoerd door Validata. Tijdens deze screening wordt iedere huurder getoetst op:
  • Persoonsgegevens.
  • Identiteitsdocument.
  • Kredietcheck.
  • PEP-check, sanctielijst en negatieve media-check.
  • Werkgeversverklaring.
  • Bewijs van inkomen.
  • Verhuurdersverklaring.

Meer informatie over de screening vindt u op https://validatagroup.com/nl/ik-word-gescreend/

Toewijzing en huurovereenkomst
Als de woning naar aanleiding van de bezichtiging aan u wordt toegewezen, dan laten wij u dit uiteraard weten. U krijgt dan (onder voorbehoud van de uitkomsten van de screening) een huurovereenkomst aangeboden. Voor de huurovereenkomst wordt uitgegaan van de modelhuurovereenkomst en de bijbehorende algemene bepalingen zoals door de ROZ (Raad voor Onroerende Zaken) vastgesteld (zie roz.nl). Aan deze modelhuurovereenkomst voegen wij ter nadere verduidelijking en/ of bevestiging van aanvullend van toepassing zijnde condities standaard de in de bijlage van deze werkwijze opgenomen aanvullende artikelen op.  

Afwijzingen
Als een kandidaat wordt afgewezen, dan maken wij dit kenbaar aan de kandidaat. Tevens zullen wij motiveren waarom de keuze voor de gekozen kandidaat is gemaakt.

De getroffen maatregelen ter voorkoming van woondiscriminatie
Ons hele kantoor is bekend met deze werkwijze. Onze medewerkers zijn geïnformeerd  over de werkwijze en worden hierbij begeleid, zoals bijvoorbeeld door het volgen van relevante cursussen en opleidingen ter voorkoming van woondiscriminatie. Wilt u als kandidaat-huurder meer informatie lezen over het voorkomen van woondiscriminatie? Zie onderstaande links:
Wat zijn de regels tegen discriminatie op de woningmarkt? | Rijksoverheid.nl
Toolkit campagne discriminatie op de woningmarkt | Publicatie | Home | Volkshuisvesting Nederland

Aanpassing werkwijze
Mocht de ervaring daartoe aanleiding geven, dan zal onze werkwijze in het kader van voortschrijdend inzicht worden aangepast.


Bijlage 1

Standaard aanvullende artikelen modelhuurovereenkomst
 
12.1 Het is huurder uitdrukkelijk verboden in, op aan of om het gehuurde chemische/ milieubelastende/ milieuonvriendelijke stoffen op te slaan, te gebruiken, anderszins het gehuurde te verontreinigen dan wel om in het gehuurde wiet of soortgelijke gewassen die in strijd zijn met de Opiumwet te telen. Verhuurder en/ of alle door hem aan te wijzen personen is/ zijn gerechtigd om het gehuurde per kwartaal te betreden voor een controle op naleving van het omschreven gebruik als bedoeld in artikel 1.2. De exacte datum van de controle zal in overleg met de huurder worden vastgesteld.
   
12.2 Het gehuurde wordt bij aanvang van de huurovereenkomst aan huurder opgeleverd en door huurder aanvaard in goede staat, zonder gebreken. Als huurder alsnog gebreken constateert aan het gehuurde, zal huurder deze gebreken binnen 15 dagen na aanvang van de huur schriftelijk aan verhuurder melden, bij gebreke waarvan huurder wordt geacht het gehuurde in goede staat en zonder zichtbare gebreken te hebben ontvangen. Indien zich bij of na het aangaan van deze huurovereenkomst gebreken openbaren die verhuurder niet kende of had behoren te kennen, wordt hierbij voor verhuurder uitgesloten de verplichting tot herstel dan wel tot vergoeding van de schade ten gevolge van deze gebreken en heeft huurder geen recht om hierdoor huurprijsvermindering te vorderen.
   
12.3 Huurder is verplicht bij het einde van de huurovereenkomst of bij het beëindigen van het gebruik het gehuurde bezemschoon, hersteld van eventuele beschadigingen en al dan niet geoorloofde veranderingen en toevoegingen, leeg en ontruimd van door huurder ingebrachte inventaris en overige apparatuur/ inrichtingen dan wel hiervan onderdeel uitmakend op te leveren. Hierbij is het huurder in overleg met en na verkrijging van schriftelijke toestemming van verhuurder toegestaan zaken achter te laten dan wel veranderingen/ toevoegingen niet te herstellen doch indien deze veranderingen/ toevoegingen leiden tot een hogere huuropbrengst bij een opvolgende huurder, is verhuurder aan huurder hiervoor geen vergoeding verschuldigd en wordt hierbij een eventueel beroep door huurder op onrechtmatige verrijking uitgesloten.
   
12.4 Het is huurder behoudens voorafgaande schriftelijke toestemming van verhuurder gedurende de gehele looptijd van de huurovereenkomst uitdrukkelijk verboden bouwkundige veranderingen en/ of bouwkundige werkzaamheden aan het gehuurde uit te (laten) voeren.
   
12.5 Huurder zal per ingangsdatum de totale kosten van gas/ water en elektriciteit voor zijn rekening nemen. Huurder zal zich hiertoe aanmelden bij de nutsbedrijven.
   
12.6 Huurder is verplicht een inboedel- en aansprakelijkheidsverzekering te hebben of af te sluiten. Huurder dient er rekening mee te houden dat de navolgende zaken bij intreding in ieder geval voor rekening van de huurder komen:
                - schade ten gevolge van bevriezing van leidingen;
                - verstoppingen van riolering;
                - verstopping van schoorsteen en afvoerkanalen;
                - schoonmaken van het gehuurde bij vertrek.
   
12.7 Alle buitengerechtelijke kosten die de ene partij maakt ingeval de andere partij tekortschiet in de nakoming van zijn verplichtingen uit deze overeenkomst, zijn voor rekening van de andere partij.
   
12.8 In het gehuurde zijn huisdieren, behoudens voorafgaande schriftelijke toestemming van verhuurder, niet toegestaan.
   
12.9 In het gehuurde is roken niet toegestaan.
   
12.10 Het is huurder behoudens voorafgaande schriftelijke toestemming van verhuurder gedurende de gehele looptijd van de huurovereenkomst uitdrukkelijk verboden het gehuurde geheel of gedeeltelijk aan derden in huur, onderhuur of gebruik af te staan, ofwel de huurrechten geheel of gedeeltelijk aan derden over te dragen of onder te brengen in een maatschap of rechtspersoon. 
   
12.11 Huurdersverklaring (wanneer het gehuurde een appartementsrecht betreft)

Huurder verklaart:
  • dat hij de bepalingen van het reglement en het eventuele huishoudelijk reglement, alsmede eventuele regels als bedoeld in artikel 5:128 van het Burgerlijk Wetboek, voor zover die op een gebruiker betrekking hebben, zal naleven.
  • dat deze verklaring geacht wordt ook betrekking te hebben op besluiten en bepalingen die eerst na deze verklaring worden genomen respectievelijk vastgesteld, tenzij een beroep op die besluiten en bepalingen jegens de gebruiker in strijd zou zijn met de redelijkheid en billijkheid.
  • een kopie van de akte van splitsing met daarin het reglement van de VvE en het eventuele huishoudelijk reglement te hebben ontvangen.
  • ermee in te stemmen dat het bestuur van de VvE van verhuurder een kopie van de getekende huurovereenkomst ontvangt zodat zij beschikken over de contactgegevens van huurder alsmede over de onderhavige huurdersverklaring.


Bijlage 2

STANDAARD INSCHRIJFFORMULIER HUUR WOONRUIMTE

Om u te laten registreren als kandidaat-huurder ontvangen wij graag onderstaande gegevens* van u. Binnenkort zal er een inventarisatie van de ontvangen reacties gemaakt worden. Op basis van de objectieve selectiecriteria zoals beschreven in onze werkwijze zal er een selectie van (maximaal) drie kandidaten gemaakt worden die uitgenodigd worden om de woonruimte te bezichtigen. Zodra bekend is wie er in aanmerking komen om de woning te bezichtigen, zullen wij u nader informeren.
 
Betreft woonruimte (adres)  
   
Persoonsgegevens  
Naam:  
Adres:  
Postcode/ plaats:  
Geboortedatum:  
Burgerlijke staat:  
   
Contactgegevens  
Telefoonnummer:  
E-mailadres:  
   
Gezinssituatie/ huishouden  
Uit hoeveel personen bestaat uw huishouden?  
Heeft u inwonende kinderen?
Zo ja, hoeveel inwonende kinderen heeft u en wat is hun leeftijd?		  
Heeft u huisdieren?
Zo ja, welke soort(en) en hoeveel huisdieren heeft u?		  
   
Inkomensgegevens
(incl. eventueel in de huurovereenkomst op te nemen partner) 		 
Wat is de hoogte van uw netto (verzamel)inkomen?  
Wat is de bron van uw (verzamel)inkomen?  
Wanneer u in loondienst bent en een tijdelijk contract hebt, kunt u een werkgeversverklaring aanleveren?  
   
Overige financiële gegevens  
Wat is uw huidige woonsituatie? (koopwoning/ huurwoning/ inwonend)  
Indien uw huidige woning een huurwoning is, kunt u een positieve verhuurdersverklaring aanleveren?  
Indien uw huidige woning een koopwoning is, kunt u bevestigen dat u geen achterstanden in de betaling van uw eventuele hypotheek hebt (gehad)?  
Heeft u een eigen onderneming?  
Heeft of zit u in de schuldsanering?  
Bent u weleens failliet geweest?      
   
Overig  
Wat is de reden van de voorgenomen verhuizing?  
   
Ruimte voor opmerkingen


 
 
NB in verband met de privacyregels is het niet de bedoeling dat u ons in deze fase van al een kopie van uw legitimatiebewijs en/ of andere privacygevoelige gegevens zoals bewijs van uw inkomen doet toekomen. Deze zaken worden opgevraagd/ gescreend op het moment dat de woonruimte in principe aan u wordt toegewezen.

* Zie onze privacyverklaring voor meer informatie over hoe wij met uw gegevens omgaan.